我國發票的種類繁多,按行業特點和納稅人的生產經營項目分類,分為紙質普通發票和增值稅專用發票兩類,還有最近的電子發票。其中普通發票主要是增值稅小規模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使普通發票。
企業在經營過程中,偶爾會收到虛假的發票,給企業帶來稅務風險。企業收到假發票會造成什么后果?被行政處罰、交滯納金、補繳稅、款金額巨大情節嚴重的還要追究法律責任。所以企業在收發票的過程中,如何避免收到虛假發票。
虛假發票分為假票與虛開發票,在現階段虛假發票的表現形式主要分為以下幾種:
a.發票是假的,內容也是假的;
b.發票是假的,但內容是真的;
c.發票是真的,但內容是假的;
我們來談談,如何避開收到虛假發票。
先了解一下虛開增值稅專用發票的后果是什么?虛開增值稅專用發票屬于違法行為,根據《全國人民代表大會常務委員會關于懲治虛開、偽造和非法出售增值稅專用發票犯罪的決定》(中華人民共和國主席令第57號)規定:一、虛開增值稅專用發票的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處二萬元以上二十萬元以下罰金;虛開的稅款數額巨大或者有其他嚴重情節的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處五萬元以上五十萬元以下罰金;虛開的稅款數額特別巨大或者有其他特別嚴重情節的,處十年以上有期徒刑或者無期徒刑,并處沒收財產。
首先如何避開收到虛開發票
1、在交易前,要對賣方查詢征信進行必要的理解,了解業務范圍、業務規模、是否具有一般納稅人稅收資格等方面,對虛假風險進行評估,對稅務違法行為進行觀察。
2、盡可能通過銀行賬戶將款項轉入賣方銀行賬戶。如果對方提供的銀行賬戶信息與發票上的信息不一致,則應推遲付款,并進一步核實業務。
3、在收到發票時,仔細檢查賣方的名稱、印章、貨物數量、金額和增值稅專用發票規定的稅額是否符合實際情況。如發現異常情況,應及時延期辦理抵扣申報,并經稅務機關核實。
4、可以讓對方提供上月或上季的完稅憑證,商貿公司提供進貨數量復印件。
其次:如何避開收到假發票
1、了解和熟悉發票的種類,鎖定假發票產生的重點領域。
2、根據購買商品種類確定發票類型并發現假發票。
3、根據業務性質發現假發票,部分單位以會議費、咨詢費、宣傳費以及辦公用品等名義套取資金,審計中需對發票內容為此類業務的予以高度關注。
4、關注稅務代開發票,正常情況下,單位應該是發票的開具人,實際中若稅務機關代開發票的納稅人為企事業單位,則需要引起重視。
5、根據發票種類確定發票使用領域并從中發現假發票。
6、運用多種技術手段查詢。
人工識別方法:從發票監制章及發票專用章識別、從發票號碼(及二維碼)識別、從發票防偽專用紙上識別、看發票有無溫變功能、采用熒光照射的方法識別
運用網絡查詢。目前,全國所有稅務機關均在網上開通了查詢發票的功能,可以在各級稅務網站上找到查詢發票的入口,根據發票的類型輸入相應的發票代碼、發票號碼以及驗證碼等相關信息后查詢。(以增值稅電子普通發票為例,登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),需要依次輸入發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、驗證碼(注意!不要輸錯),從而驗證發票真偽。)
最后:企業收到虛假發票如何處理?
1、買賣雙方有真實的交易,銷售方使用的是其所在省(自治區、直轄市和計劃單列市)的專用發票,專用發票注明的銷售方名稱、印章、貨物數量、金額及稅額等全部內容與實際相符,且沒有證據表明購貨方知道銷售方提供的專用發票是以非法手段獲得的,對購貨方不以偷稅或者騙取出口退稅論處。但應按有關規定不予抵扣進項稅款或者不予出口退稅;購貨方已經抵扣的進項稅款或者取得的出口退稅,應依法追繳。
2、購貨方能夠重新從銷售方取得防偽稅控系統開出的合法、有效專用發票的,購貨方所在地稅務機關應依法準予抵扣進項稅款或者出口退稅。
3、如有證據表明購貨方在進項稅款得到抵扣、或者獲得出口退稅前知道該專用發票是銷售方以非法手段獲得的,對購貨方應按相關法律法規進行處罰。
4、采購貨物應當注意有關證據的取得和保全,一旦對方虛開增值稅專用發票給自己造成損失,可以依法向對方追償。
5、對于假票.將查詢結果反饋給商家,要求重開,必要的時候可以向稅務機關舉報。
總之,收受虛假發票后果很嚴重;報銷人員也應該懂得查詢發票真假,財務人員在日常發票審核過程中,也要更嚴格嚴謹,要懂得如何規避收到虛假發票;同時當收到虛假發票時,要及時采用合法方式,去維護企業自身利益.
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